vastaava mestari valittu - vihdoin!

Että tämän postauksen kirjoittamista on odotettu! Vastaava mestari -ajatus on pyörinyt päässä jo kuukausia. Kirjoittelin asiasta aikaisemmin tässä vastaava mestari -kirjoituksessani. Valinta on siis ollut tuskainen taival. Ensin ongelmana oli se, että olimme valinnoiltamme niin päättämättömiä, että tuntui vastaavan mestarin valinnan olevan turhan varhaista. Miten voisimme määritellä hänen työlaajuutensa jos emme tiedä tuleeko talo muuttovalmiina vai otammeko sitä rakentamaan omat timpurit? No, jälkikäteen tarkasteltuna, olisi jo silloin pitänyt ottaa puhelin käteen ja soitella muutamalle ehdokkaalle ja keskustella asiasta. Nimittäin kaikki ehdokkaat sanoivat, että sopimukseen voi tehdä muutosta vielä matkan varrella, sitten kun talopaketin toimituslaajuus on sovittu. No, mutta tämä siis vaan vinkkinä omaa rakennusprojektiaan aloitteleville, me odotimme turhan kauan ja nyt jouduimme sitten taas heittämään viikkoja hukkaan ajallisesti, kun teimme tätä vastaavien mestareiden vertailua vasta piirustusten valmistumisen jälkeen.

Tein jälleen kerran laadukasta google-tutkimusta aiheesta "vastaavan mestarin valinta" ennen kun aloin kartoittaa sopivia ehdokkaita. Aiheesta löytyi paljon vankkaa tietoa, mutta pääosin vain vastaavan mestarin tehtävänkuvasta ja vastuista. Onneksi Villa Tykki -blogissa asiaa oltiin lähestytty asiaa hieman käytännönläheisemmin. Itse olen tällainen hyvin perusteellinen tyyppi ja haluan aina selkeät ohjeet miten asiaa pitäisi lähestyä. Helpottikin kovasti, kun sai lukea niinkin yksinkertaisen vinkin, että ensimmäinen askel on kirjoittaa paperille muutama kysymys ja soittaa ehdokkaille. No näin minä sitten tein.

Ensimmäinen vaihe oli kartoittaa ehdokkaat, joita tehtävään harkittaisiin. Ehdokashankintaa tein omien ystävien joukossa sekä facebookin Raksakimppa-ryhmässä. Lisäksi pyysin suosituslistaa Sipoon kunnalta ja lopulta esittelin fiilispohjalta tekemäni koosteen pääsuunnittelijallemme. Hän toi listalle vielä yhden vahvan suosituksen ja poimi siitä esille henkilöitä, joiden kanssa hän oli tehnyt aikaisemmin yhteistyötä menestyksekkäästi. Tältä pohjalta minulla oli neljä ehdokasta, joille soitin.

Toisessa vaiheessa kirjoittelin itselleni "käsikirjoituksen" puheluille. Puhelun alkuun kerroin ensin millainen projekti meillä on alkamassa. Sitten seurasi kysymyksiä:

• Minkälaisia projekteja on tehnyt aikaisemmin?
• Minkälainen työtilanne on nyt (paljonko työmaita)? 
• Missä käynnissä olevat työmaat sijaitsevat?
• Onko tehnyt aiemmin hommia Sipoossa?
• Kuinka usein käy työmaalla projektin aikana?
• Onko kiinnostusta lähteä mukaan meidän projektiin?
• Missä hintaluokassa liikutaan? Onko sopimuksen laajuus mahdollista määrittää kun talopaketin toimituslaajuus ja urakointitapa on valittu?

Lopuksi pyysin vielä referenssilistaa/yhteystietoja aiemmille asiakkaille, jotta voisin soittaa heille ja kysellä kokemuksia. Lupasin lähettää kertomani tiedot projektista vielä sähköpostilla, johon he voisivat sitten vastata referenssien kera.

Lähes kaikki ehdokkaat olivat helposti puhelimella tavoitettavissa. Muutama ei heti päässyt puhelimeen vastaamaan, mutta palasivat asiaan saman päivän sisällä. Jokainen ehdokas vaikutti hyvältä puhelimessa ja henkilökemiat tuntuivat kohtaavan. Innolla jäin siis odottamaan referenssilistaa. Kahdelta ehdokkaalta tulikin lista yhteystietoineen jo heti seuraavana päivänä ja se päivä menikin sitten soitellessa. Toinen ehdokas putosi kisasta pois melkein heti, sillä hänen osaamisensa tuntui keskittyvän enemmän halli- ja taloyhtiöpuolelle, eikä omakotitaloprojekteja referenssilistalta löytynyt kovin montaa. Lisäksi hänen hinta-arvionsa oli kalleimmasta päästä. Toinen ehdokas oli tosi kova myymään itseään ja hänellä oli eniten kokemusta alueellemme rakentamisesta. Fiilis hänestä oli todella hyvä alkuunsa ja pettymys olikin sitten kova, kun referensseiltä tulikin hieman kaksijakoista palautetta hänestä. Kaikki referenssit, jotka olivat rakennuttaneet talon avaimet käteen -periaatteella, olivat häneen erittäin tyytyväisiä. Mutta sitten kun soitin henkilöille, jotka olivat tehneet talonsa osaurakointina, suosituksia ei haluttukaan enää antaa. Muutama jopa mainitsi ihan suoranaisista virheistä valvonnassa. Pettymyksekseni jouduin hänetkin sitten hylkäämään.

Niin ja siinä sitten oltiin tilanteessa, että kaksi ehdokasta neljästä oli jo hylätty ja kahdesta ei ollut kuulunut mitään ensimmäisen puhelun jälkeen. Ei edes vaikka lähetin noin viikon jälkeen vielä toisen emailin, jossa tiedustelin tilannetta. Toinen näistä vastaamatta jääneistä oli, pääsuunnittelijan suosituksen sekä hyvän puhelinaikaisen kemian takia, yksi vahvimmista ehdokkaista. Harmitus. Pääsuunnittelijamme soittikin sitten vielä tälle ehdokkaalle ja tiedusteli tilannetta. Kuulemma kiinnostusta projektiimme oli, mutta erinäisistä henkilökohtaisista syistä viestiini ei oltu ehditty reagoida. No selvä pyy, annettiin miehelle vielä mahdollisuus ja odotettiin luvattua viestiä. Jota ei kuulunut. Ei edes vaikka purin vielä kerran hammasta ja soitin miehelle ja lähetin tekstiviestissä pyynnön olla yhteydessä.

Eli neljästä ehdokkaasta jäljellä oli nolla. Aikaa tähän prosessiin oli mennyt melkein kaksi viikkoa. No sitten mieheni hyvä ystävä vinkkasi yhdestä uudesta ehdokkaasta ja hänet otettiin mukaan kisaan. Tylsäähän olisi, jos kisassa olisi vain yksi mies, joten kaivoin omat listaukseni esiin ja poimin sieltä vielä yhden kanssabloggaajan suositteleman nimen. Nämä miehet sitten vielä haastattelin samaan tyyliin kuin edellisenkin setin. Molemmat herrat vaikuttivat erittäin mukavilta ja päteviltä. Varsinkin herra numero 1 oli myös aktiivinen ja vastasi sähköposteihin ripeästi. Referenssit olivat kohdillaan ja suosituksia tuli. Ainut miinus oli miehen asuinpaikkakunta (=pitkä matka tontille), mutta päätimme silti tavata hänet ihan silmätysten. Mies tuli tapaamaan meitä kotiimme ja juttelimme pitkät pätkät. Erittäin asiallinen tyyppi.

Herra numero 2 oli hieman hitaampi vastauksissansa. Hyvä syy hänellä oli viivästyksiin, mutta kärsimätön asiakas hieman pohdiskeli enteileekö huono vastausnopeus ongelmia myös tulevan yhteydenpidon kanssa. No, referenssit kuitenkin karkoittivat tämän pelon ja kai piti vaan uskoa, että rakennusmiehet eivät ole kovin aktiivisia tietokoneen käyttäjiä. Lisäksi ymmärrystä lisäsi hänen loppusuorallaan oleva oma rakennusprojektinsa. Tämä herra tavattiin tontilla ja kemiat olivat heti kohdillaan. Puhuttiin jo melkein kuin sopimus olisi tehty ja ammattitaito vakuutti. Jopa enoni vinkki valita vastaavaksi mestariksi henkilö, joka ajaa pakua tai farmaria sekä jonka kynnenaluset ovat hieman likaiset, täyttyi ;) Kun tarjouksesta paistoi puhdas halu osallistua meidän projektiimme, hintataso oli kohdillaan ja kemiat olivat hyvät, niin valinta oli selvä. Vastaavaksi mestariksemme siis valittiin Petri Rantanen, RI-Toimisto Octagon Oy:sta.

Nyt sitten siis eteenpäin tarjouspyyntiprosessin kanssa. Petri on luvannut auttaa meitä tarjosupyynnön laatimisessa sekä tarjousten läpikäynnissä. Nyt pitäisi sitten vain löytää aika tarjouspyynnön speksien laatimiseen. Yllättävän vaikeaa sekin. Toivotaan, että onnistuisi vielä tällä viikolla. Jos ei, niin sitten se venyy pääsiäisen jälkeiselle viikolle. No, onneksi olen jo pyytänyt testiluonteisesti tarjouksia kolmelta passiivikivitalotoimittajalta sekä, villinä korttina, yhdeltä siporexharkkotoimittajalta. Nämä siksi, että näemme venyisikö budjettimme sitten kuitenkin siihen ultimatehaaveeseemme, eli kivitaloon. Jos ei, niin sitten etenemme vain puutalolinjalla.

Oi kun asiat etenisivät nopeasti, alkaa olla jo kärsimätön fiilis :)

Ai niin, käykääpäs vierailulla www.energianiksit.fi -sivustolla ja äänestäkää suosikkiblogikirjoitustanne! Mieluiten tietysti omaani, mutta Puuta ja kiveä raksablogin kirjoitus on myös erinomainen ;)

Loppuun vielä tunnelmia tontiltamme. On se vaan niin ihana!